Effizienz trifft auf Eventpower
Über die Eventlocation: Die Pyramide Mainz ist eine der modernsten Eventlocations im Rhein-Main-Gebiet – mit flexiblen Sälen für Firmenveranstaltungen, Tagungen und Galas. Das Ziel: mehr Reichweite, effizientere Prozesse und planbarer Umsatz im MICE-Segment. Mit Event Inc setzt das Team auf digitale Vertriebspower – und erzielt beeindruckende Ergebnisse.
Vincent Konrad
Pyramide Mainz
Warum Event Inc der Gamechanger war
Nach der Pandemie stellte Die Pyramide Mainz ihre Marketing- und Vertriebsstrategie neu auf. Das Ziel: mehr qualifizierte B2B-Anfragen und eine bessere Abschlussquote. Event Inc wurde zur zentralen Plattform für Firmenveranstaltungen, weil die vorqualifizierten Leads konkrete Budgets, klare Anforderungen und Entscheidungsbefugte beinhalten. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Event Inc-Team konnte die Location ihr Potenzial voll ausschöpfen.
„Wir sind seit Jahren bei Event Inc – richtig erfolgreich wird es, seit wir die Zusammenarbeit aktiv steuern und gemeinsam optimieren.“
Vom Lead zur Buchung: Die Erfolgsgeschichte in Zahlen
Seit dem gemeinsamen Performance-Setup im Mai 2025 verzeichnet Die Pyramide Mainz ein starkes Wachstum im B2B-Geschäft:
- 7 Buchungen aus ~40 qualifizierten Anfragen – das entspricht einer Conversion Rate von rund 20 %.
- 10 Anfragen allein im September – im Schnitt jeden dritten Tag eine Firmenanfrage.
- Buchungen zwischen 140 und 500 Gästen – mit signifikantem Umsatzbeitrag.
„Wir liegen aktuell bei rund 20 % Abschlussquote über Event Inc – das ist für uns sehr stark."
Digitale Tools, die den Unterschied machen
Mit Event Inc wird aus Angebotserstellung ein Kinderspiel:
Dank des Offer Builders und vordefinierter Templates kann das Team der Pyramide Mainz ein vollständiges Eventangebot in nur wenigen Minuten erstellen – inklusive Raumempfehlung und Personenanzahl. So spart die Location in etwa 15 bis 30 Minuten pro Angebot und ersetzt aufwendige Excel-PDF-Prozesse durch saubere, professionelle Vorlagen.
Auch die Nachverfolgung läuft smarter: Statt wochenlangem Nachtelefonieren und unzähligen Reminder-Mails werden alle Anfragen übersichtlich im Dashboard angezeigt. So behält das Team jederzeit im Blick, bei welchen Kunden noch Kontaktbedarf besteht. Dadurch reduzieren sich zeitintensive Follow-ups spürbar – im Schnitt um rund 30 Minuten pro Vorgang.
Ein weiterer Erfolgsfaktor: der direkte Draht zum Event Inc-Team. Wenn Kund:innen einmal nicht reagieren, unterstützt das Account-Team aktiv mit Statusupdates – ein echter Effizienzgewinn im Tagesgeschäft.
„Die Angebotsmaske ist das hilfreichste Tool – ich kann freitags um 17:30 Uhr noch schnell ein Angebot erstellen.“
Zeit ist Umsatz: Wie Digitalisierung die Prozesse beschleunigt
Mit Event Inc erstellt Die Pyramide Mainz ihre Angebote direkt bei der Anfrage – schnell, strukturiert und ohne Umwege. Die Time-to-Offer sinkt damit von Stunden auf wenige Minuten.
Dank klarer Übersichten über alle Anfragen und Follow-ups bleibt das Team jederzeit handlungsfähig. Und weil die Plattform einfach zu bedienen ist, können auch Kolleg:innen ohne IT-Vorkenntnisse Angebote erstellen oder übernehmen – das sorgt für Konsistenz und Tempo in allen Prozessen.
„Selbst weniger technikaffine Kolleg:innen kommen mit der Maske zurecht – das zählt im Alltag.“
Effiziente Eventplanung mit Event Inc: Die Pyramide Mainz steigert Buchungen durch gemeinsame Optimierung des Profils bei Event Inc
3x so viele Anfragen
nach gemeinsamer Profil-Optimierung in 2025 – jede fünfte Anfrage wird zur Buchung.
4x mehr Buchungen
über Event Inc nach gemeinsamer Profil-Optimierung
Ein Investment, das sich lohnt
Die Pyramide Mainz hat ihr Marketingbudget für Event Inc gezielt erhöht – mit dem klaren Ziel, den Return on Investment mindestens zu verdoppeln. Schon nach wenigen Monaten zeigt sich: Das Setup trägt Früchte. In nur sechs Monaten konnten sieben Buchungen über Event Inc realisiert werden, der Umsatzanteil wächst stetig und das Feedback aus dem Sales-Team ist durchweg positiv.
Die erfolgreiche Entwicklung hat die Location überzeugt, die Zusammenarbeit langfristig fortzusetzen.
„Stand heute: Das Setup funktioniert – wir machen so weiter.“
Ausblick: Effizienz als Erfolgsformel
Mit Event Inc hat Die Pyramide Mainz ihre Prozesse digitalisiert, beschleunigt und professionalisiert. Die Kombination aus vorqualifizierten Leads, schnellen Angeboten und klarem Reporting sorgt für bessere Abschlussquoten, zufriedene Kund:innen und mehr Umsatz.
„Die Entwicklung macht richtig Spaß: bessere Anfragen, schnellere Angebote, mehr Abschlüsse.“